“Eens we kunnen scannen, zal alles veel beter gaan!”
Je magazijnprocessen ondersteunen door middel van scanning, heeft inderdaad een groot potentieel tot verbetering. Toch zien we geregeld magazijnoperaties waar de scanners aan de kant liggen of slechts een gedeeltelijke ondersteuning bieden. De achilleshiel van scanning zit hem in de opzet binnen je magazijnwerking. Als dit niet doorgedreven is gebeurd, moeten de gaten in het proces manueel gedicht worden. En dan is verbetering al snel ver te zoeken en loert frustratie om de hoek.
Binnen een moderne magazijnwerking is scanning een onmisbare schakel. We zetten in deze post de verschillende aspecten op een rij:
1️⃣ Wat zijn de voordelen van scanning?
Meestal wordt productiviteit als groot voordeel naar voor geschoven, maar het is vooral de vooruitgang in kwaliteit die winst oplevert. Vaak binnen alle afdelingen van het bedrijf omdat zoektochten en bijhorende correcties worden vermeden. Zoals zo vaak gaan kwaliteit en efficiëntie hand in hand. De ‘opbrengst’ van scanning merk je zeker op korte termijn, maar geldt vooral doorheen de tijd.
Een ander – soms vergeten- aspect is de onmiddellijke verwerking van transacties tijdens je magazijnproces. Vergelijk dit met manueel ingeven in het systeem, soms zelfs de volgende dag. Ook dit betekent veel kans op tijdswinst. Niet alleen bespaar je op de administratie, maar er is de kans op extra verkoop, eerder verzenden,…
2️⃣ Hoe zorg je dat scanning vlot verloopt?
💡 Scanning wordt aanzien als een hulp tijdens de magazijnprocessen en moet daarom ook zo aanvoelen. Het gebruiksgemak is van groot belang.
Om scanning goed op te zetten, zorg je dat volgende zaken goed op elkaar zijn afgestemd:
✅ de scanner gebruikt om te scannen
✅ de code die gescand dient te worden
✅ de IT-hardware (RF-scanner, acces-points, netwerk etc.)
✅ het IT-systeem waarbinnen de scanning functioneert
👉 De ondersteunende componenten hebben een sterke ontwikkeling doorgemaakt. Zo zijn de scanners de laatste jaren veel beter geworden. Dit merk je op vlak van scan afstand, lichtinval en bijkomende functionaliteiten. Ook de codes zelf zijn met onder andere de intrede van 2D codes sterkt verbeterd. Ze zijn makkelijker scanbaar en behouden ook bij kleinere labels toch dezelfde kwaliteit.
3️⃣ Waar let je op bij het opzetten van scanning?
We begonnen deze post met het belang van een doorgedreven opzet van scanning. In een testomgeving kan het proces getest en gevalideerd zijn, maar dit sluit geen problemen op de werkvloer uit. Volgende problemen zijn vaak voorkomend in de opstartfase. Wanneer ze niet worden aangepakt, wordt de deur opengezet naar het minder, foutief of zelfs niet gebruiken van scanning.
Hou je oren open voor volgende opmerkingen!
💡 “Het is niet praktisch!”
Zorg ervoor dat alles vlot en natuurlijk werkt. Niet alleen het scannen zelf, maar heb ook aandacht voor het vlot transfereren van data, het opladen, enzovoort. Een slechte start met bijhorende perceptie is zo gemaakt wanneer de toestellen niet geladen zijn of de inlogcodes niet gekend zijn. Een ander voorbeeld dat kan leiden tot frustratie, zijn tablets met ingebouwde scanners. Deze kunnen werken binnen bepaalde omstandigheden, maar wanneer je continu moet scannen kan een bijkomende scanner veel vlotter werken.
💡 "De connectie valt weg"!
Zonder verbinding geen data. Denk hierbij aan je eigen ervaring met slechte verbinding bij gsm gebruik. Zorg dus voor een stabiel en sterk netwerk, of het nu via WIFI, bluetooth of draad is.
Tot slot enkele tips die kunnen helpen bij het uitrollen van scannen:
- Test uitvoerig voor de go-live en pas change management toe op de medewerkers.
- Volg tijdens de go-live problemen van kortbij op en ga er meteen mee aan de slag.
- Overweeg gefaseerd uitrollen. Je kan scanning bijvoorbeeld eerst toepassen op interne transfers. Vervolgens schakel je het inbound proces om en daarna het outbound proces.
DCwise ziet scanning als hoeksteen van een vlotte magazijnwerking. Contacteer ons als je scanning wil implementeren, verbeteren of uitbreiden.
👊 Scanning in je magazijn: Make!
📞 0499/85.42.03
Komentáře