In een vorige post gingen we al in op het fenomeen van Robotic Process Automation (RPA). Zie "DCwise Insights NL - Een Introductie tot RPA aka "Macro's op Steroïden". In deze post exploreren we samen met robonext.eu verder deze ijsberg...➟
Eén van de grote vragen die je jezelf dient te stellen is of er geen grote opportuniteiten voor je operatie zitten in het "robotiseren" van je administratie?
De Basisvoorwaarden voor een proces om robotiseerbaar te zijn, zijn de volgende:
1️⃣ regelmatige processen of taken
2️⃣ die vaste regels volgen
3️⃣ waar ’diverse software applicaties bij betrokken zijn
dan ontstaan er mogelijkheden…
In wat volgt enkele van de situaties waar RPA een grote meerwaarde kan betekenen:
💡 Case 1
In vele magazijnen wordt er door een medewerker allerlei handmatige acties genomen om operationele zaken te optimaliseren.
Voorbeelden:
- het (her)combineren en/of splitten van picking-bundels
- het optimaal (advanced)releasen om werk tijdig beschikbaar te maken
- het sorteren van van putaways/pickinglijsten om een ideal pad te krijgen.
👌 RPA-oplossing
Alles wat je in regels kan steken, kan overgelaten worden aan RPA met als winst naast de vele manuren, een grotere consistentie en vooral een veel snellere respons. In se kan deze onmiddellijk zijn en volcontinu. Beeld je hierbij in dat iedereen elke keer de meest optimale bundel krijgt.
👉 Indien nodig kan als fall-back er altijd iemand bij geroepen worden voor onverwachte situaties of kan de optimalisatie pas ingaan na goedkeuring. Het proces hoeft niet steeds 100% automatiseerbaar te zijn om een goede RPA case te zijn. Interessant is dat dit snel een groeiproces kan worden. Waarbij je als het ware de robot langzaam maar zeker de regelmatige taken leert zodat de proceslead zich meer en meer kan focussen op andere zaken.
💡 Case 2
Vele magazijnsystemen missen flexibele communicatie-elementen zoals alerting, messaging, etc.
Voorbeelden:
- de nood van een mail te sturen als een bepaald type order passeert
- een sms uit te sturen als er een picking dient te gebeuren in een speciale zone
- een telefoon te laten overgaan al er buiten de uren een high priority order binnenkomt
- verpakkingsinstructies te laten verschijnen op het scherm indien het om een bepaalde klant gaat
- een waarschuwing te laten verschijnen op een scherm als een bepaalde truck geladen wordt
Basisinzicht is dat WMS systemen origineel niet gebouwd waren voor communicatie.
👌 RPA-oplossing
In al de communicatienoden kan RPA dienen als een oplossing om tekortkomingen van magazijnsystemen en bij uitbreiding alle informatiesystemen en processen te gaan compenseren. Met RPA kan een "alertingsysteem" op maat gebouwd worden, dat zelfs configureerbaar is voor de gebruiker, zodat aanpassingen aan de regels mbt de alerting niet steeds aanpassingen aan de robotcode vereisen.
💡 Case 3
Vaak moet er om een overzicht te verkrijgen en uiteindelijk om beslissingen te kunnen nemen, informatie van vele verschillende bronnen manueel samengebracht.
👌 RPA-oplossing
Dit tijdrovende werk kan veelal overgelaten worden aan een robot met als additioneel voordeel dat de frequentie en de diepte van de informatievergaring nog opgetrokken kan worden.
💡 Case 4
Scanning en bij uitbreiding administratie van de fysieke activiteiten wordt vaak aanzien als een pijnpunt in vele operaties! Veelal slaat de pijn niet op de scanning, maar de bijkomende elementen zoals het zoeken naar de juiste barcode, het verder werken (typen, klikken, etc), de nood om op en af te stappen van de machine, enzovoort.
👌 RPA-oplossing
In al deze zaken kan RPA weer een uitweg bieden. In plaats van complexe interfaces en middleware op te zetten kan onder impuls van een barcodescan de robot bijvoorbeeld in gang gezet worden om data in diverse systemen te gaan ingeven. Denk hierbij aan laders die kunnen focussen op laden, packers wiens focus de kwaliteit wordt, enzovoort. Om maar te zwijgen van de opportuniteiten om fouten te vinden en signaleren.
Wil je de transformatie van je magazijnoperaties starten? 👉 Kom vrijblijvend in contact: jan.baert@dcwise.eu of "Get in touch" of info@robonext.eu
