DCwise.eu deelt in deze post ideeën om je oplossingen te verbeteren➟
Elke magazijnoperatie komt wel een moment tegen waarop het zoeken is naar plaats. Tekort aan opslagruimte heeft niet alleen impact op de voorraad, maar loopt meestal samen met het vastlopen van de operationele werking.
In deze post gaat DCwise.eu in op voorraadbeheer en magazijnbeheer en hoe beiden plaatsgebrek kunnen oplossen.
Voorraadbeheer en magazijnbeheer zijn begrippen die vaak door elkaar worden gebruikt. Een duidelijke definitie helpt onderstaande tips in het juiste kader te plaatsen.
1️⃣ Voorraadbeheer
“Het beheren van de in- en uitgaande goederenstroom van een bedrijf”
Goed voorraadbeheer vertaalt de strategie van een bedrijf naar duidelijke regels die bepalen hoeveel er van elke product in voorraad mag of moet zijn. Aan de hand van parameters kan ingesteld worden wanneer en hoeveel er besteld of geproduceerd moet worden. Door je voorraadbeheer te optimaliseren zorg je ervoor dat de opslagkosten onder controle blijven.
⭐Breng 2-jaarlijks in kaart welke goederen ruimte innemen en toets die aan de bedrijfsdoelstellingen.
⭐Zorg voor duidelijke en betrouwbare rapportering van je voorraad om tijdig te kunnen bijsturen.
Een goed inzicht in de opgeslagen goederen geeft structuur aan alle takken van je bedrijf. Grondstoffen, afgewerkte goederen of indirecte materialen zoals verpakking vragen elk een specifiek beheer.
💡 Neem je tijd om de juiste categorieën te definiëren om dan volgende tips toe te passen:
✔ Maak een plan voor verouderde producten. Stof op je producten brengt niets op, dus bepaal een moment en manier om deze toch nog te verkopen om ze niet helemaal te moeten afschrijven. Definieer daarnaast het kantelpunt waarop het kostefficiënter is om producten uit voorraad te halen dan om ze te blijven opslaan.
✔ Weet waar je producten vandaan komen. Praat met je leveranciers en vergelijk onderling de mogelijke afspraken. Vaak winnen zowel jij als je leverancier bij duidelijke bestel- of leveringsafspraken. Geef hierbij indirecte materialen dezelfde aandacht als directe materialen.
✔ De beste voorraad is geen voorraad. Van bepaalde producten moet je geen voorraad bijhouden, maar laat je rechtstreeks verzenden door je leverancier. Door stappen in het verzendproces te elimineren verlies je niet in tijd, maar win je wel aan ruimte.
2️⃣ Magazijnbeheer
“Het fysiek beheren van de goederen en de stromen binnen het magazijn.”
Doordacht magazijnbeheer leidt tot vlotte doorstroming binnen het magazijn en tot systeemvoorraden die overeenkomen met wat je in locatie vindt. ‘Zoeken naar’ maakt geen deel uit van goed georganiseerde magazijnprocessen!
Voldoende aandacht voor volgende richtlijnen zorgen ervoor dat alle partijen verbonden aan de magazijnoperaties goed blijven samenwerken:
⭐Zorg dat de opslagmethoden en ‘slotting’ parameters op elkaar zijn afgestemd.
⭐Evalueer jaarlijks de magazijnstromen en proceszones
Er bestaan zeer diverse opslagsystemen, gaande van specifieke toepassingen voor een productgroep tot flexibele systemen. De toewijzing van producten (in dit geval unieke SKU’s) tot een opslagsysteem gebeurt aan de hand van slotting parameters.
💡 Idealiter zijn beide op elkaar afgestemd, maar tijdelijk sturen van de slotting parameters kunnen bijdragen tot een gezond magazijn.
✔ Over -of ondergebruik van opslagsystemen kan (tijdelijk) opgelost worden door productgroepen naar een suboptimaal systeem te sturen.
✔ De opslagdensiteit en de kostprijs zijn goede beslissingsparameters om te bepalen of er iets moet veranderen. Herprofilering van bestaande rekken kan al een goedkope oplossing zijn om ‘lucht’ uit je magazijn te halen.
✔ Vergeet de impact op de magazijnprocessen niet in rekening te brengen. Efficiënt ruimtegebruik gaat soms ten koste van een vlotte magazijnwerking.
💡 Proceszones worden vaak afgemeten op de piekvolumes die verwerkt moeten kunnen worden. Bekijk deze uitdaging ook eens vanuit een ander perspectief:
✔ Probeer de werkvolumes uit te balanceren over de werkdag. Dit bespaart zowel op werkdruk als op noodzakelijke ruimte.
✔ Evalueer alle processtappen en bekijk (zeker de ondersteunende processen) welke geëlimineerd kunnen worden door outsourcing of schrappen.
Comments